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Lorena Salazar Escamilla 4 de octubre, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 11841
4 de octubre, 2004
DI-AA-2253
Señora
Lorena Salazar Escamilla
Decana a.í.
Colegio Universitario de Alajuela
Alajuela
Estimada señora:
Asunto: Contrato suscrito entre el Colegio Universitario de Alejuela (CUNA) y el señor Guillermo Bolaños Rímola, para la concesión del parqueo del CUNA.
Nos referimos a su Oficio No.D-No.521-04 del 25 de agosto del año en curso, mediante el cual nos remite nuevamente para refrendo, contrato suscrito entre el Colegio Universitario de Alejuela (CUNA) y el señor Guillermo Bolaños Rímola, para la concesión del parqueo del CUNA.
I. Antecedentes
Mediante Oficio No. D-No.-368-04 del 14 de mayo del año en curso, el CUNA remitió por primera vez, para efectos de refrendo, el contrato para concesión de su parqueo.
Este Órgano Contralor, devolvió, mediante Oficio No. 6905 (DI-AA-1301) del 22 de junio del 2004, sin refrendo el citado documento contractual, toda vez que no se señaló el fundamento jurídico según el cual, se faculta al CUNA a tener un parqueo público y darlo en concesión.
Por otra parte, se presentaba una contradicción entre las cláusulas primera y décimo sétima del contrato y el cartel, en cuanto al momento de inicio de ejecución.
Asimismo, mientras en la cláusula primera no se estableció la posibilidad de prórrogas, en las tercera, décimo sétima y el cartel sí lo indicaron, por lo que se debía aclarar esas cláusulas e incorporar la situación que prevalecía.
Además, no se estipuló la metodología mediante la cual el canon de la concesión podría ser incrementado, únicamente se señaló que se darían aumentos del 20%, calculado sobre el monto que se pagaba el año inmediato anterior.
La cláusula quinta posibilitaba al concesionario a brindar un se ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 02/10/2004
Institución: COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA (CUNA)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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Lic. Marcelo Prieto Jiménez
6 de diciembre, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.15420
6 de diciembre, 2004
DI-AA-2799
Licenciado
Marcelo Prieto Jiménez
Decano
Colegio Universitario de Alajuela
Alajuela, de Pastas Roma 150 mts. sur
Estimado señor:
Asunto: Contrato suscrito entre el Colegio Universitario de Alajuela y el señor Guillermo Bolaños Rímola, para la concesión de instalaciones públicas.
Nos referimos a su Oficio No.D-No.625-04 del 22 de octubre del año en curso, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Colegio Universitario de Alajuela y el señor Guillermo Bolaños Rímola, para la concesión de instalaciones públicas.
Una vez efectuado el estudio de rigor, y de conformidad con lo expresado en los Oficios D-NO. 752-04 y D-No.771-04 del 2 y 6 de diciembre respectivamente, devolvemos debidamente refrendado el contrato de cita.
Atentamente,
Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A.
Fiscalizadora
Anexo: dos fólders
LGB/lmu
ci Archivo Central
Ni: 23392, 27386, 27500
2004003126-3
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 09/12/2004
Fecha emisión: 06/12/2004
Institución: COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA (CUNA)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
INFORME DFOE-EC-37/2004
16 de noviembre, 2004
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y
EVALUATIVA
ÁREA DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN, CULTURALES Y DEPORTIVOS
INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO
DEL PRESUPUESTO ORDINARIO 2005 DEL COLEGIO
UNIVERSITARIO DE ALAJUELA
2004
CONTENIDO
Página Nº
11.
INTRODUCCIÓN.
1.1.
Origen del estudio.
1
1.2.
Alcance del estudio.
1
1.3.
Consideraciones generales.
2
2.
RESULTADOS.
2
2.1.
Presupuesto ordinario.
2
2.1.1.
Aprobaciones.
2
2.1.2.
Improbaciones.
4
2.2.
Plan operativo anual.
5
2.3.
OTROS RESULTADOS.
5
3.
CONCLUSIONES.
5
4.
DISPOSICIONES.
6
4.1.
Al Consejo Directivo.
6
4.2.
Al Decano.
6
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y
EVALUATIVA
ÁREA DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN, CULTURALES Y DEPORTIVOS
INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO
DEL PRESUPUESTO ORDINARIO 2005 DEL COLEGIO
UNIVERSITARIO DE ALAJUELA
1.
INTRODUCCIÓN.
1.1.
Origen del estudio.
Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica No.7428
y otras leyes conexas, se ha procedido a analizar el presupuesto ordinario, y su correspondiente plan anual operativo constituido por la siguiente estructura básica: Marco General, Matriz de Desempeño Institucional, Matriz de Desempeño Programática, Matriz de Desempeño Programático Específica, para el ejercicio económico 2005, presentado por el Colegio Universitario de Alajuela.
1.2.
Alcance del estudio.
Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el proyecto de presupuesto, la estructura básica del plan anual operativo, que corresponden al ejercicio económico comprendido entre el 1º de enero y el 31 de diciembre de 2005, así como el cronograma de actividades. Dichos documentos fueron remitidos con el oficio Nº D-586-04 del 29 de setiembre y recibidos en esta Contraloría General el 30 de setiembre del año en curso. ...
Fecha publicación: 29/11/2004
Fecha emisión: 26/11/2004
Institución: COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA (CUNA)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Al contestar refiérase
al oficio Nº 14880
26 de noviembre, 2004
FOE-EC-615
Licenciado
Marcelo Prieto Jiménez
Decano
COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA
Apartado postal 229, Alajuela.
Estimado señor:
Asunto:
Autorización para efectuar los ajustes requeridos por medio de una modificación interna.
Me refiero a su oficio D-Nº 737-04 del 19 de noviembre de 2004, mediante el cual solicita autorización para remitir a esta Contraloría General un documento presupuestario para darle contenido al pago de los extremos derivados del régimen de prohibición establecidos en la Ley contra la corrupción y el enriquecimiento ilícito en la función pública, Ley Nº 8422, publicada en La Gaceta Nº 212 del 29 de octubre de 2004.
Al respecto, me permito comunicarle que esta Área concede la autorización para efectuar los movimientos indicados por medio de una modificación interna. No sin antes advertir que es responsabilidad del jerarca y de los titulares subordinados establecer los lineamientos o el reglamento correspondiente para aplicar el beneficio del pago compensatorio por la inhibición impuesta al ejercicio liberal de la profesión para algunos funcionarios públicos, así como determinar a cuáles de los funcionarios citados en el artículo 14 de dicha ley le aplica el régimen de prohibición indicado, lo cual deberá ser informado a esta Gerencia.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
AMV/VGB/mmh
Ci:
Licda. Xinia Arrieta Murillo, Directora Administrativa-CUNA
Lic. Ismael Arroyo Arroyo, Jefe Departamento de Finanzas -CUNA
Licda. Ideth Méndez Murillo, Auditora Interna-CUNA
Autoridad Presupuestaria
Expediente
Archivo Central
Ni: 26142
Gestión: 2003600368-9
Autorizaciones y aprobaciones sobre otros asuntos presupuestarios
] ...
Fecha publicación: 28/11/2004
Fecha emisión: 25/11/2004
Institución: COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA (CUNA)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES SOBRE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
7
Al contestar refiérase
al oficio Nº 14355
16 de noviembre, 2004
FOE-EC-583
Licenciado
Marcelo Prieto Jiménez
Decano
COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA
Apartado Postal 229-4050, Alajuela
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del informe Nº DFOE-EC-37/2004 sobre la aprobación parcial por ¢1.441.577,67miles del presupuesto ordinario 2005 del Colegio Universitario de Alajuela.
Para lo de su competencia, me permito remitirle copia del informe N° DFOE-EC-37/2004, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación parcial del presupuesto ordinario para el periodo 2005 del Colegio Universitario de Alajuela.
Mucho agradeceré comunicar a este órgano contralor, en el transcurso de los 15 días hábiles siguientes a la fecha de recibo del presente oficio, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.2. del citado informe. Además, informar en un plazo de 60 días hábiles, a partir del primer día hábil del mes de enero de 2005, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio de acuerdo con los artículos 4, 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno, No. 8292.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
AMV/VGB/mmh
Ci:
Licda. Xinia Arrieta Murillo, Directora Administrativa-CUNA-
Lic. Ismael Arroyo Arroyo, Jefe Departamento de Finanzas-CUNA
Licda. Ideth Méndez Murillo, Auditora Interna-CUNA
Autoridad Presupuestaria
Expediente
Archivo originales
Archivo Central
Ni: 21082
Gestión: 200400 6475-1
Presupuesto Ordinario
] ...
Fecha publicación: 15/11/2004
Fecha emisión: 12/11/2004
Institución: COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA (CUNA)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
7
l contestar refiérase
al oficio Nº 14354
16 de noviembre, 2004
FOE-EC-582
Licenciado
Manuel González Alvarado
Presidente, Consejo Directivo
COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA
Apartado Postal 229-4050, Alajuela
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del informe Nº DFOE-EC-37/2004 sobre la aprobación parcial por ¢1.441.577,67miles del presupuesto ordinario 2005 del Colegio Universitario de Alajuela.
Para conocimiento de los miembros de ese Consejo, me permito remitirle copia del informe No. DFOE-EC-37/2004 preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación parcial del presupuesto ordinario para el período 2005 de ese Colegio Universitario.
Mucho le agradeceré remitir a esta Contraloría General, en el transcurso de los 15 días hábiles posteriores al recibo de este oficio, copia del acuerdo que tome ese Consejo en relación con el contenido del citado informe.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
AMV/VGB/mmh
Ci:
Expediente
Archivo originales
Archivo Central
Gestión: 200400 6475-1
Presupuesto Ordinario
] ...
Fecha publicación: 15/11/2004
Fecha emisión: 12/11/2004
Institución: COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA (CUNA)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Al contestar refiérase
al oficio Nº 12683
19 de octubre, 2004
FOE-EC-496
Licenciado
Marcelo Prieto Jiménez
Decano
COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA
Apartado postal 229, Alajuela
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación de la modificación externa Nº 4-2004, del CUNA en donde refuerzan varios conceptos de gastos.
Con la aprobación de la Contraloría General, sírvase encontrar adjunta la modificación externa Nº 4-2004 de ese Colegio Universitario. Dicho documento fue recibido el 13 de octubre de 2004, con el oficio DAF-308-04 del 12 del mismo mes y año.
Sobre el particular, como resultado del análisis efectuado se aprueba el refuerzo de las subpartidas de Servicios Personales y sus respectivas cargas sociales, en el entendido que las mismas no son para cumplir gastos ya realizados, y que el propósito de los ajustes consignados en este documento, son exclusivamente para hacerle frente al aumento general de salarios del segundo semestre del año 2004.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
AMV/VGB/mmh
Ci:
Licda. Xinia Arrieta Murillo, Directora Administrativa-CUNA
Lic. Ismael Arroyo Arroyo, Jefe Departamento de Finanzas -CUNA
Licda. Ideth Méndez Murillo, Auditora Interna-CUNA
Autoridad Presupuestaria
Expediente
Archivo Central
Ni: 22338
Gestión: 2003600368-8
Presupuesto Extraordinario
] ...
Fecha publicación: 24/10/2004
Fecha emisión: 19/10/2004
Institución: COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA (CUNA)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
3
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R-DAGJ-613-2004
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. División de Asesoría y Gestión Jurídica. San José, a las trece horas del siete de octubre de dos mil cuatro.-----------------------------------------
Recurso de objeción al cartel interpuesto por Compañía de Asesoría y Construcción Konstructiva S. A., en contra del cartel de la Licitación Pública N° 01-2004, promovida por el Colegio Universitario de Alajuela para la construcción edificio administrativo.------------------------
I? Por Cuanto: Alega la objetante: 1) Que se aclare el cartel en cuanto a obras similares, de tal manera que no se acepten carreteras, aceras, puentes, movimiento de tierras, tuberías, canalizaciones, tanques como similares. Solicita que si sólo se aceptan edificios de oficinas, se extienda el plazo de análisis a diez años. 2) Considera que se limita la participación en la calificación financiera al no otorgarse puntos a calificaciones parciales (véase expediente de objeción, folio A1).-----------------------------------------------------------------------------------------------------
II- Por Cuanto: Este Despacho concedió audiencia especial al Colegio Universitario de Alajuela, en adelante el CUNA, mediante auto de las once horas del veintisiete de setiembre de dos mil cuatro, para que se pronunciara respecto de los fundamentos del recurso y a la vez se sirviera enviar a este Órgano Contralor un ejemplar del cartel de la licitación; advirtiéndosele además, que de ser necesario debía extender el plazo establecido para la recepción de ofertas (véase expediente folio E1).------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
III? Por Cuanto: El CUNA manifestó: primero que todo, el significado de la palabra “similar” como una relación de semejanza o analogía con una cosa. De esa manera, ni un edificio de oficinas ni un edificio de componentes similares a oficinas pueden asimilarse a puentes, movimientos de tierra, c ...
Fecha publicación: 14/10/2004
Fecha emisión: 11/10/2004
Institución: COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA (CUNA)
Emite: HIST.DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JUR.
Tipo documental: RESOLUCIONES DE RECURSOS DE OBJECION AL CARTEL
Proceso: TRAMITE Y RESOLUCION DE RECURSOS DE OBJECION AL CARTEL
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
Al contestar refiérase
al oficio Nº 11341
23 de setiembre, 2004
FOE-EC-441
Licenciada
Lorena Salazar Escamilla
Decana a.i.
COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA
Apartado postal 229, Alajuela
Estimada señora:
Asunto: Se autoriza enviar a esta Oficina documento presupuestario.
En atención a su oficio D-Nº 567-04 del 14 de setiembre del año en curso, se autoriza a ese Colegio para que remita un documento presupuestario, en el que se incorporen los recursos para dar contenido al aumento salarial del II semestre del presente año.
Al respecto, el documento citado se debe enviar, a más tardar, el miércoles 13 de octubre del 2004 y presentarse en la Unidad de Servicios de Información de esta Contraloría General, con copia de esta autorización.
Además, dicho documento debe cumplir con todos los requisitos legales y formales, comunicados oportunamente por este órgano contralor.
Atentamente,
Licda. Vilma Gamboa Bolaños
Gerente de Área
AMV/VGB/mmh
Ci:
Licda. Xinia Arrieta Murillo, Directora Administrativa-CUNA
Lic. Ismael Arroyo Arroyo, Jefe Departamento de Finanzas -CUNA
Licda. Ideth Méndez Murillo, Auditora Interna-CUNA
Autoridad Presupuestaria
Expediente
Archivo Central
Ni:19647
Gestión: 2003600368-7
OFICIOS DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
] ...
Fecha publicación: 25/09/2004
Fecha emisión: 22/09/2004
Institución: COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA (CUNA)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES SOBRE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos
FOE-EC-407
-3-
3 de setiembre, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 10469
3 de setiembre, 2004
FOE-EC-407
Licenciada
Lorena Salazar Escamilla
Decana a.i.
COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA
Apartado postal 229, Alajuela
Estimada señora:
Asunto:
Aprobación parcial de la modificación externa Nº 3-2004, del Colegio Universitario, en donde presupuestan un rebajo por ¢ 62.892.544,35 de la subpartida de Fondos sin asignación presupuestaria.
Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, sírvase encontrar adjunta la modificación externa Nº 3-2004 de ese Colegio Universitario. Dicho documento fue recibido el 25 de agosto de 2004, con el oficio DAF-252-04 de esa misma fecha.
Sobre el particular, como resultado del análisis efectuado se le comunica lo siguiente:
1) Se aprueba, a partir de la fecha de este oficio, la asignación presupuestaria para las siguientes plazas del Programa Administración General: Profesional 1, Secretario, Profesional 4, Profesional 2, Médico General, Profesor 4, Técnico 4, Técnico Jefe 1 y Profesional Bachiller Jefe 3, en el entendido de que no son plazas nuevas, y que por error de la Administración se excluyeron del presupuesto ordinario del año 2004.
En vista de que se realizaron los gastos sin contar con contenido presupuestario debidamente aprobado por este órgano contralor, lo cual es contrario a lo que señala el artículo 180
de la Constitución Política de la República y las normas 609
y 652
del “Manual de normas técnicas sobre presupuesto ...”, deben proceder a revisar la situación con el objetivo de que se tomen las medidas correctivas y se siga el proceso administrativo que corresponda, según el régimen jurídico aplicable en cada caso y con estricta observancia de los principios de verdad ...
Fecha publicación: 04/09/2004
Fecha emisión: 01/09/2004
Institución: COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA (CUNA)
Emite: HIST. SERVI. EDUCACION CULT. Y DEPORT.
Tipo documental: MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA